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“报销”是指个人因公事外出、购物等所发生的费用,先由个人自行垫付,然后在规定的期限内凭原始凭证到财务部门报销,再从个人工资中扣除的一种经济制度。
例如,小明因公事需要外出,他先自行垫付了往返的车费共计500元。在规定的报销期限内,小明提供了火车票等原始凭证,到财务部门进行了报销。财务部门核准后,从小明的工资中扣除了500元,即报销了这笔费用。
又如,小张因购买办公用品花费了100元,他先自行垫付了这笔费用。在规定的报销期限内,小张提供了购物小票等原始凭证,到财务部门进行了报销。财务部门核准后,报销了这笔费用。
通过报销制度,可以有效地控制个人开支,保证公司的财务安全,同时也是对员工自我管理的一种有效方式。